1、初级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)
(1)取得工程类专业或相关专业中专及以上学历;
(2)不满足学历要求，但已经连续从事工程资料管理相关工作满2年。
2、中级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)
(1)取得工程类专业或相关专业大专及以上学历;
(2)不满足学历要求，但已经连续从事工程资料管理相关工作满4年。
(3)已经取得初级资料员资格证书，并且连续从事工程资料管理工作满2年。
3、高级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)
(1)取得工程类专业或相关专业本科及以上学历，并且从事资料管理相关工作满2年;
(2)取得工程类专业或相关专业专科及以上学历，并且从事资料管理相关工作满4年;
(3)已经取得中级资料员资格证书，并且连续从事工程资料管理工作满3年。
资料员的考试都是由省住建厅或者直辖市的住建委组织的，考试的时间也是各地自己确定，考生通过考试后即可获得由省住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
